Zásady ochrany osobných údajov
INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
poskytované podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), v účinnom znení odo dňa 25.05.2018 (ďalej aj „Nariadenie GDPR") a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v účinnom znení odo dňa 25.05.2018 (ďalej aj „Zákon o ochrane osobných údajov").
S účinnosťou odo dňa 25.05.2018 sú všetky osobné údaje spracúvané v súlade s Nariadením GDPR.
Týmto beriem na vedomie, že webová stránka prevádzkovaná spoločnosťou ZIRNIT Services, s.r.o., so sídlom Štefánikova 3794/97, 085 01 Bardejov, IČO: 52 138 259, zápis: Obchodný register Okresného súdu Prešov, Oddiel: Sro (ďalej aj „ZIRNIT") nie je priamo určená osobám, ktoré samostatne nemôžu prevádzkovateľovi účinne udeliť súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
A) Kto sme
Spoločnosť ZIRNIT pôsobí v oblasti rezidenčného developmentu, projektového riadenia a poradenstva v oblasti nehnuteľností na území Slovenskej republiky. Bližšie informácie o projektoch a službách spoločnosti ZIRNIT sú dostupné na: www.zirnit.com.
Spoločnosť ZIRNIT eviduje Váš záujem dostávať novinky a aktuálne informácie o projektoch a službách realizovaných spoločnosťou ZIRNIT.
Spoločnosť ZIRNIT preto spracúva osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby v nasledovnom rozsahu:
1. meno a priezvisko;
2. e-mailová adresa;
3. telefónne číslo;
(údaje uvedené v bodoch 1) až 3) vyššie ďalej spoločne aj „Osobné údaje").
B) Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľ:
ZIRNIT Services, s.r.o.
Štefánikova 3794/97
085 01 Bardejov
IČO: 52 138 259
Kontaktné údaje:
C) Účely spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania
ZIRNIT, ako prevádzkovateľ, Osobné údaje v rozsahu, v akom boli Vami, ako dotknutou osobou, poskytnuté spracúva pre nasledovné účely:
1. Účel priameho marketingu
— k informovaniu klientov, ako dotknutých osôb, o novinkách týkajúcich sa projektov realizovaných spoločnosťou ZIRNIT a k oslovovaniu klientov s ďalšími marketingovými ponukami prevádzkovateľa, spoločnosti ZIRNIT, prostredníctvom directmailu, adresných ponúk, respektíve inou vhodnou formou. Právnym základom spracúvania Osobných údajov je oprávnený záujem spoločnosti ZIRNIT (článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR) alebo súhlas, v prípade, že klient poskytne e-mailovú adresu a vyjadrí súhlas so spracovaním svojich Osobných údajov za účelom zasielania obchodných a marketingových informácií zo strany ZIRNIT, ako prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR).
2. Účel plnenia zákonných povinností
— plnenie povinností spoločnosti ZIRNIT, ako prevádzkovateľa, podľa príslušných právnych predpisov, napríklad daňových povinností alebo povinností týkajúcich sa ochrany spotrebiteľa na vnútornom trhu. Právnym základom spracúvania Osobných údajov je plnenie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR).
3. Účel predzmluvných a zmluvných vzťahov
— evidovanie a vybavovanie vzťahov so zmluvnými partnermi a zákazníkmi na základe predzmluvného a zmluvného vzťahu. Osobné údaje sú spracúvané v nevyhnutnom rozsahu, najmä titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mail), číslo účtu a iné osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania. Právnym základom je plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR).
4. Účel vedenia evidencie žiadostí dotknutých osôb
— a ich vybavovania prevádzkovateľom, spoločnosťou ZIRNIT. Právnym základom spracúvania Osobných údajov je oprávnený záujem spoločnosti ZIRNIT (článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR).
5. Vykonávanie ekonomickej agendy
— spracovanie účtovných dokladov podľa osobitných zákonov, najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 10 rokov.
D) Oprávnené záujmy, ktoré sleduje spoločnosť ZIRNIT
ZIRNIT svoj oprávnený záujem vidí v možnosti v budúcnosti zoznámiť klientov s výhodnými ponukami týkajúcich sa projektov. Právnym základom spracúvania Osobných údajov v mene ZIRNIT na účel priameho marketingu je tak oprávnený záujem ZIRNIT, a to podľa príslušného článku Nariadenia GDPR a príslušného ustanovenia Zákona o ochrane osobných údajov, za predpokladu, že v danom prípade nad takýmto záujmom ZIRNIT neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov.
Pokiaľ nemáte záujem dostávať novinky a aktuálne informácie o projektoch ako dotknutá osoba, môžete kedykoľvek a bezplatne uplatniť právo namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Osobných údajov na účely priameho marketingu spoločnosťou ZIRNIT, ako prevádzkovateľom, a to najmä nasledujúcimi spôsobmi:
- prostredníctvom e-mailu: info@zirnit.com;
- poštou na adrese sídla spoločnosti ZIRNIT: Štefánikova 3794/97, 085 01 Bardejov.
Ak budete namietať voči spracúvaniu Osobných údajov na účel priameho marketingu, ZIRNIT nebude Vaše Osobné údaje ďalej spracúvať, a v tom dôsledku nebudete dostávať žiadne informácie o novinkách zo strany spoločnosti ZIRNIT.
E) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov Osobných údajov
Osobné údaje sú poskytované výlučne v rámci plnenia povinností vyplývajúcich z platných všeobecne záväzných právnych predpisov orgánom verejnej moci (daňový úrad) alebo sprostredkovateľovi v rámci zmluvných vzťahov, ak sa prevádzkovateľ rozhodne pre takýto postup v súlade s Nariadením GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov.
F) Prenos Osobných údajov do tretej krajiny
Cezhraničný prenos osobných údajov sa uskutočňuje len v prípadoch, kedy to stanovujú všeobecne záväzné právne predpisy na vymedzený účel spracúvania.
G) Doba uchovávania Osobných údajov
Osobné údaje budú spracúvané do doby, kým nepominie účel spracúvania Osobných údajov na ktorý boli získané, najneskôr však do doby keď nebude daný právny základ spracúvania Osobných údajov podľa Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. Spoločnosť spracúva osobné údaje po dobu trvania účelu; doba uchovávania osobných údajov závisí predovšetkým od všeobecne záväzných právnych predpisov a od povinnosti prevádzkovateľa tieto osobné údaje uchovávať.
H) Automatizované individuálne rozhodovanie
ZIRNIT, ako prevádzkovateľ, pri spracúvaní Osobných údajov nevyužíva žiadny z postupov automatizovaného individuálneho rozhodovania, ani profilovanie.
I) Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak ide o spracúvanie osobných údajov, ktoré vyplývajú z osobitných predpisov (plnenie zákonných povinností). Obdobne sa postupuje aj v prípade uzatvárania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou. V prípade neposkytnutia osobných údajov, resp. poskytnutia nesprávnych alebo neúplných osobných údajov by nemohlo dôjsť k realizácii úloh a plneniu povinností alebo uzatvoreniu zmluvného vzťahu.
J) Súhlas so spracúvaním osobných údajov a právo na jeho odvolanie
Súhlas dotknutej osoby sa získava len vtedy, ak sa neuplatňuje iný právny dôvod na spracúvanie osobných údajov bez súhlasu. Poskytnutie osobných údajov a udelenie súhlasu je v takomto prípade dobrovoľné. Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
K) Práva dotknutých osôb
V súlade s čl. 15 až 22 Nariadenia GDPR a § 21 až 28 Zákona o ochrane osobných údajov má dotknutá osoba nasledovné práva:
**Právo na prístup k osobným údajom** (čl. 15 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo získať od ZIRNIT potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom.
**Právo na opravu osobných údajov** (čl. 16 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo na to, aby ZIRNIT bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
**Právo na vymazanie** (čl. 17 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u ZIRNIT bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v Nariadení GDPR.
**Právo na obmedzenie spracúvania** (čl. 18 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie za podmienok stanovených Nariadením GDPR.
**Právo na prenosnosť údajov** (čl. 20 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
**Právo namietať** (čl. 21 Nariadenia GDPR) — Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov. Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely takéhoto marketingu.
**Právo podať sťažnosť** (čl. 77 Nariadenia GDPR) — Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
**Právo odvolať súhlas** (čl. 7 Nariadenia GDPR) — V prípade, ak právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby, dotknutá osoba je oprávnená kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
L) Uplatnenie práv
Dotknutá osoba si môže svoje práva uplatniť najmä prostredníctvom kontaktných údajov prevádzkovateľa uvedených vyššie. Ak vzniknú oprávnené pochybnosti o totožnosti dotknutej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva, sme oprávnení vykonať overenie jej totožnosti.
ZIRNIT je povinná poskytnúť dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe jej žiadosti do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedenú lehotu môže ZIRNIT v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace.
M) Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok sa môžete na ZIRNIT kedykoľvek obrátiť:
- E-mail: info@zirnit.com
- Poštou: ZIRNIT Services, s.r.o., Štefánikova 3794/97, 085 01 Bardejov